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Lübeck

Vollzeit

Assistenz der Pflegedienstleitung (w/m/d)

3.000 € Festgehalt 

Lerne Svenja kennen

Hauswirtschafterin

Tauche ein in Svenjas Arbeitswelt als Hauswirtschafterin. Schau dir unser Video an und erlebe, wie abwechslungsreich und erfüllend der Beruf ist. Könnte dies dein zukünftiger Beruf sein?

Deine Vorteile bei uns

Neben dem monatlichen Festgehalt bieten wir weitere Geld- und Sachleistungen. Wir wollen unter anderem damit dein Engagement für das Unternehmen entsprechend wertschätzen.

Frei ist frei

Flache Hierarchien

Tankkarte, JobRad oder Wellpass

5-Tage-Woche

Prozesse mitgestalten

Obst, Müsli, Softdrinks, Kaffee

Faire Bezahlung

Klare*r Ansprechpartner*in

Unterstützung in der Expansionsphase

Mentorenprogramm

Digitaler Pflegedienst

halpy im Portrait

Ein Beitrag der Wirtschaftsförderung Lübeck

Über halpy

Die Zukunft der Pflege ist menschlich, digital und innovativ – und du kannst ein wichtiger Teil dieser Zukunft werden. Wir setzen auf digitale Arbeitsweisen. Sie geben dir mehr Zeit für das, was wirklich zählt: die persönliche Betreuung und Unterstützung unserer Klienten.

 

Wir wissen, dass unsere Mitarbeiter*innen das Herzstück von halpy sind. Deshalb legen wir großen Wert auf Wertschätzung. Auch Fortbildungen und eine ausgewogene Work-Life-Balance sind uns wichtig. Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern eine Karriere, die dich erfüllt und weiterbringt.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Pflegedienstleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen

Telefondienst und erste*r Ansprechpartner*in für Klient*innen, Angehörige und Mitarbeiter*innen

Anlegen und Führen von Stammdaten

Erledigung des Schriftverkehrs sowie Bearbeitung von Posteingang und -ausgang

Vorbereitung von Sitzungen und Anfertigung von Protokollen (z. B. Teamsitzungen, Mitarbeitergespräche)

Persönlicher Kontakt zu Klient*innen und deren Angehörigen / Betreuer*innen

Vorbereitung und Nachbereitung von Neuaufnahmen

Planung von Beratungseinsätzen und Terminen

Allgemeine Büroorganisation und Materialverwaltung

Botengänge und Besorgungen nach Bedarf

Das bringst du mit

Organisationstalent mit der Fähigkeit, Termine und Aufgaben effizient zu planen und zu koordinieren

Kommunikationsfähigkeiten: Empathische mündliche und schriftliche Kommunikation, um Informationen klar zu übermitteln

Multitasking-Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Computerkenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Hohes Maß an Ehrlichkeit und Vertrauenswürdigkeit

Problemlösungsfähigkeiten, um Herausforderungen schnell zu erkennen und Lösungen zu finden

Flexibilität, um spontan neue Aufgaben anzunehmen und umzustrukturieren

Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team

Zeitmanagement, um Termine und Fristen einzuhalten, Daten aufzunehmen und zu pflegen

Freundlicher und professioneller Umgang mit Klienten und Mitarbeitern

Über halpy

Die Zukunft der Pflege ist menschlich, digital und innovativ – und du kannst ein wichtiger Teil dieser Zukunft werden. Wir setzen auf digitale Arbeitsweisen. Sie geben dir mehr Zeit für das, was wirklich zählt: die persönliche Betreuung und Unterstützung unserer Klienten.

 

Wir wissen, dass unsere Mitarbeiter*innen das Herzstück von halpy sind. Deshalb legen wir großen Wert auf Wertschätzung. Auch Fortbildungen und eine ausgewogene Work-Life-Balance sind uns wichtig. Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern eine Karriere, die dich erfüllt und weiterbringt.

Älterer Klient und junge Pflegekraft lächeln bei einer häuslichen Krankenpflege, in hellen Kleidern, vor blauem Hintergrund
Einfarbiger blauer Hintergrund mit Lichtgradient.

Ann-Kathrin

Examinierte Altenpflegerin bei halpy

"Mein Wechsel zu halpy war eine Entscheidung, die mein berufliches und persönliches Wachstum enorm gefördert hat. Die Wertschätzung, Unterstützung und das positive Arbeitsumfeld bei halpy haben mir geholfen, wieder Freude an meinem Beruf zu finden und täglich mit einem Lächeln zur Arbeit zu gehen."

Lächelnde blonde ambulante Pflegerin im weißen T-Shirt.

Wir wollen dich kennenlernen

Einfarbiger blauer Hintergrund mit Lichtgradient.
Lächelnde blonde ambulante Pflegerin im weißen T-Shirt.

Ann-Kathrin

Examinierte Altenpflegerin bei halpy

"Mein Wechsel zu halpy war eine Entscheidung, die mein berufliches und persönliches Wachstum enorm gefördert hat. Die Wertschätzung, Unterstützung und das positive Arbeitsumfeld bei halpy haben mir geholfen, wieder Freude an meinem Beruf zu finden und täglich mit einem Lächeln zur Arbeit zu gehen."

Einfarbiger blauer Hintergrund mit Lichtgradient.

Ann-Kathrin

Examinierte Altenpflegerin bei halpy

"Mein Wechsel zu halpy war eine Entscheidung, die mein berufliches und persönliches Wachstum enorm gefördert hat. Die Wertschätzung, Unterstützung und das positive Arbeitsumfeld bei halpy haben mir geholfen, wieder Freude an meinem Beruf zu finden und täglich mit einem Lächeln zur Arbeit zu gehen."

Lächelnde blonde ambulante Pflegerin im weißen T-Shirt.

Zusätzliche Anmerkungen (z.B. Uhrzeiten, an denen es am besten passt.)

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